Boring stuff
Hier lees je welke gegevens worden verwerkt wanneer je een aanvraag doet, waarom dat gebeurt en waar ze terechtkomen.
Haissam Mokdad, tattoo-artiest, gevestigd aan de Maashaven Zuidzijde 2, 3081 AE Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81337167.
Vragen over je gegevens? Neem contact op via WhatsApp, het nummer staat onderaan elke pagina.
Wanneer je het aanvraagformulier invult, gaat het om:
Rond een afspraak kunnen daarnaast gegevens over je gezondheid ter sprake komen, bijvoorbeeld allergieën, medicijngebruik of zwangerschap. Die worden alleen gebruikt om te beoordelen of tatoeëren verantwoord is.
Na een sessie kunnen foto's en video's van het uitgevoerde werk worden gemaakt voor het portfolio, de website en social media. Kom je daarbij herkenbaar in beeld, dan gebeurt dat alleen met je voorafgaande toestemming. Wil je niet dat beeldmateriaal van je tattoo wordt gebruikt, dan kun je dat vooraf aangeven.
De gegevens worden gebruikt om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, een afspraak te plannen en de behandeling verantwoord uit te voeren. Dat gebeurt op basis van de uitvoering van de overeenkomst en, bij gezondheidsgegevens en beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent, op basis van je toestemming.
Bij je aanvraag geef je toestemming voor contact via WhatsApp. Daarmee kunnen er vanaf het zakelijke nummer berichten naar je toe gaan rond je aanvraag en je afspraak: een formulier dat je vooraf invult, de nazorginstructies na je sessie en, ongeveer een week later, de vraag of je een review wilt achterlaten. Die toestemming kun je altijd intrekken door STOP te sturen in het gesprek; daarna krijg je geen berichten meer die niet rechtstreeks over je afspraak gaan.
Heb je een afspraak, dan wordt die uit de agenda van de studio gelezen om de berichten rond je afspraak op het juiste moment te sturen. Voor de afspraak krijg je een link naar een formulier waarin je je geboortedatum invult (om vast te stellen dat je 18 jaar of ouder bent), een verklaring ondertekent en een aantal gezondheidsvragen beantwoordt, zoals zwangerschap, allergieën, huidaandoeningen, diabetes, stollingsproblemen, epilepsie en medicijngebruik. Die gegevens over je gezondheid verwerken we uitsluitend met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het formulier te ondertekenen, en alleen om de tattoo verantwoord te kunnen zetten. Bij het formulier leggen we ook je handtekening, het tijdstip, een versleutelde afgeleide van je IP-adres en de versie van de tekst vast, zodat vaststaat wat je wanneer hebt ondertekend.
Een deel van de antwoorden op algemene vragen in WhatsApp, bijvoorbeeld over voorbereiding, nazorg of het aantal sessies, wordt gegeven door een digitale assistent. Die antwoordt alleen met informatie die ook op deze website staat. Vragen over prijs, planning, ontwerp, gezondheid of klachten beantwoordt Haissam altijd zelf. Om te kunnen antwoorden wordt de inhoud van het bericht verwerkt door Anthropic, PBC, de leverancier van het taalmodel; die gebruikt de berichten niet om het model te trainen.
Beeldmateriaal waarop alleen de tattoo te zien is, wordt gebruikt op basis van een gerechtvaardigd belang: het tonen van eigen werk. Daar kun je vooraf bezwaar tegen maken, dan wordt het niet gebruikt.
De foto's die je meestuurt worden opgeslagen bij Vercel Blob, de opslagdienst van de hostingpartij van deze website, op servers binnen de Verenigde Staten. Ze krijgen een lange, willekeurige link die alleen in het bericht van jouw aanvraag staat. In dat bericht staat één overzichtslink waarmee de foto's van jouw aanvraag naast elkaar te bekijken zijn. Die pagina is nergens vanaf de site te vinden en wordt niet door zoekmachines opgenomen, maar wie de link heeft kan hem openen, dus deel hem niet verder.
Je aanvraag zelf wordt vastgelegd in een beveiligde database op servers in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Dat gebeurt zodat een aanvraag niet verloren gaat, bijvoorbeeld wanneer het versturen in WhatsApp misgaat. Die database is alleen bereikbaar voor de beheerder van de website.
Daarnaast verstuur je de aanvraag als bericht via WhatsApp. Daarmee gaat de inhoud van je bericht ook door de systemen van WhatsApp Ireland Limited, onderdeel van Meta.
Is het zakelijke nummer aangesloten op de officiële WhatsApp-koppeling, dan worden je foto’s daarna ook als afbeeldingen in dat gesprek geplaatst, zodat ze bij je aanvraag terug te vinden blijven. De bestanden gaan in dat geval mee door de systemen van Zernio Software SL en van WhatsApp, naast de opslag bij Vercel Blob.
Onderaan dat bericht staat een kort kenmerk. Daarmee is jouw aanvraag terug te vinden, zodat hij niet ongemerkt blijft liggen. Komt je bericht binnen op het zakelijke nummer, dan wordt bij je aanvraag vastgelegd dat hij is aangekomen, met het tijdstip en het nummer waarvandaan het bericht kwam.
Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld voor marketingdoeleinden. Gegevens komen alleen terecht bij partijen die nodig zijn om de site en de aanvraag te laten werken:
Aanvragen en meegestuurde foto's worden ook na afronding van het project bewaard, totdat je zelf om verwijdering vraagt. Kom je later terug voor nieuw werk, dan geven je eerdere foto's en referenties bruikbare informatie over de voorgeschiedenis, eerder gezet werk en je voorkeuren.
Afspraken en ondertekende formulieren, inclusief je antwoorden op de gezondheidsvragen, worden bewaard totdat je om verwijdering vraagt. Wil je de gezondheidsgegevens eerder laten verwijderen, stuur dan een bericht via WhatsApp; de handtekening en de verklaring blijven dan staan als bewijs van wat is afgesproken.
Berichten die je in WhatsApp met het zakelijke nummer uitwisselt worden, samen met wat de digitale assistent daarmee deed, bewaard totdat je om verwijdering vraagt, zodat een later gesprek aansluit op wat er eerder is besproken. Vraag je om verwijdering, dan worden ook die berichten op jouw nummer gewist.
Wat er over de aankomst van je bericht wordt vastgelegd, het tijdstip en het nummer waarvandaan het kwam, hoort bij diezelfde aanvraag en wordt op hetzelfde moment verwijderd. Foto's die al in het WhatsApp-gesprek zijn geplaatst blijven in dat gesprek staan; die kun je zelf in WhatsApp verwijderen.
Wil je dat je gegevens en foto's verwijderd worden, stuur dan een bericht via WhatsApp. Je aanvraag wordt dan uit de database verwijderd en de meegestuurde foto's worden gewist.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een bericht via WhatsApp. Ben je het niet eens met hoe met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De website werkt volledig over een beveiligde verbinding, ook bij het versturen van je foto's. De opslag is niet openbaar doorzoekbaar, maar bestanden zijn wel bereikbaar voor wie de volledige link heeft.
Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2026
